Cours
Windows
3 - Le Bureau
4 - Les clics
a ) Clic
simple
Dans la plupart des cas nous utilisons des clics simples.
b ) Double clic
Dans le cas d’icônes du bureau et lorsque l’on veut valider une option dans une fenêtre de choix
de documents.
Remarque : on
peut remplacer le
double clic,
par un
clic simple suivit de
la touche Entrée
(cette technique est plus simple pour les débutants, car la vitesse n’a pas d’importance dans ce cas).
c ) Clic
avec maintien (et déplacement)
Lorsque l’on veut agrandir ou déplacer un élément.
Lorsque l’on veut choisir dans une liste déroulante.
Lorsque l’on déplace l’ascenseur.
5 - Les menus contextuels
et le bouton droit
de la
souris
Le menu contextuel du bureau
Le menu contextuel est obtenu par un clic simple avec le bouton droit.
Le menu contextuel est différent selon les emplacements.
6 - Les divers éléments des
barres
d’outils
du
bureau Windows
Zone de notification :
Les programmes
de services
lancés en même temps que
Windows (antivirus…etc)
Les divers boutons de la barre
de tâches
La barre de lancement rapide
Le bouton Démarrer
7 - Les barres d’outils
En bas de l’écran figure la barre des logiciels en cours (ou tâches actives). Ces logiciels ont été démarrés puis suspendus avec l’option suspension tâche (voir paragraphe case d’action).
La barre des taches peut être déplacée.
Cliquer avec le bouton droit sur la barre des tâches.
Choisir Propriété….
Exercice : barre d’outils (barres de tâches)
Déplacement de la barre d’outils. Bouton droit déverrouiller,
Glisser la barre à droite de l’écran, puis au-dessus, puis à gauche, puis en bas.
Se
mettre à la limite de la barre l’agrandir, la réduire.
Bouton droit propriété, Masquer automatiquement, Enlever le masquage, Verrouiller la barre
8 - Le bouton Démarrer
Dans la barre des tâches, à gauche figure toujours le bouton démarrer. On peut aussi utiliser le bouton
Windows sur le clavier.
Ce bouton
permet d’accéder
à
l’ensemble des
fonctions
de Windows. Lorsque l’on
active ce bouton,
des menus déroulants permettront
d’exécuter la plupart des fonctions courantes. Les fonctions sont regroupées en sous menus de plusieurs niveaux. Nous allons voir ci dessous les principaux menus.
Version XP Version Classique
9 - La zone de
notification
En bas droite vers l’horloge :
Cette zone de
notification
permet d’informer l’utilisateur
sur
la situation de certains
programmes.
La plupart sont des programmes appelés programmes de service qui démarrent en même temps
que
Windows lors que l’on allume la machine.
(On peut faire des réglages avec un clic droit, propriétés, personnaliser…)
10 - La barre
de lancement rapide
Dans la barre des outils :
Pour faire apparaître la barre de lancement rapide :
Clic droit sur la barre de tâche, Barres d’outils, Lancement rapide…
11 - Le bouton du Bureau
Dans la barre de lancement rapide il permet d’afficher le bureau.
12 - Les
icônes
du
bureau
Pour éviter la réorganisation automatique :
c droit
sur le
bureau, Réorganiser
les
Faire un cli icônes, Décocher l’option Réorganisation automatique…
Voir aussi : Afficher les icônes sur le bureau (pour faire apparaître ou disparaître les icones).
13 - Placer
certaines icônes sur le bureau
Pour la poste de travail et Mes documents.
Menu Démarrer, Poste de travail, Clic droit, Afficher sur le bureau…
Remarque : pour que le bouton droit soit actif dans le menu démarrer, il faut que l’option
Activer le glisser déplacer soit active (propriété Avancée du menu démarrer).
14 - Bouton par
défaut
Lors des messages un bouton est toujours proposé par défaut (encadré de noir) c’est ce bouton
qui sera validé si l’on appuie la touche entrée, sans avoir à cliquer sur le bouton.
Dans notre exemple c’est le bouton OUI
La touche Annuler ne valide pas, de même que la croix.
15 - Appliquer et OK
Dans certaines boites de dialogue, lorsque des modifications ont été réalisée, figure les boutons
OK, Appliquer, Annuler apparaissent.
Le bouton OK valide les modifications et ferme la boite de dialogue,
Le bouton Appliquer valide les modifications et ne ferme pas la boite de dialogue,
Le
bouton Annuler ne valide pas les modifications et ferme la boite de dialogue.
16 - Les
fenêtres
On voit ici deux fenêtres.
On peut cliquer sur l’une ou l’autre. La fenêtre active est celle dont la barre supérieure apparaît
en bleu.
17 - Fenêtres
Windows et
fenêtres logiciel d’application
20 Passe d
une enêtre
à autre Avec
les boutons
de la barre
de tâches En
cliquant dans
la fenêtre Avec
Alt + Tabulation openoffice-in.doc /
Denis Belot /
vendredi 3 avril 2009 - 05:05
18 - Déplacement
Faire un clic avec maintien dans la barre de titre et déplacer la fenêtre.
19 - Agrandissement (ou réduction)
Faire un clic avec maintien dans le coin inférieur droit et agrandir la fenêtre (ou la réduire).
- r ’ f l’
21 - Le volet
d’une
fenêtre Windows
Affichage des tâches habituelles dans le dossier
Remarque : il est possible de mettre en œuvre ou non cette option.
(Panneau de configuration, Option des dossiers, Affichage des tâches habituelles…)
22 - Barre
d’état
Menu Affichage, Barre d’état…
23 - Les boutons de la
barre de titre.
Tout en haut à droite apparaissent 3 boutons d’actions. On agira sur ces boutons en effectuant
des
clics de souris. Ces boutons apparaissent en permanence quel que soit le logiciel exécuté.
Ce bouton permet de fermer la fenêtre (si le programme n’a qu’une fenêtre, il sera arrêté).
Ce bouton permet d’agrandir la fenêtre, en plein écran. Dans ce cas une seule fenêtre occupe toute la surface de l’écran.
Un autre clic la réduira en écran partagé. Dans ce cas plusieurs fenêtres peuvent apparaître simultanément sur l’écran.
On peut également faire un double clic sur la barre de titre.
Ce bouton permet de faire disparaître (temporairement) la fenêtre.
On peut également faire un clic dans le bouton de la barre de tâche de l’application active. L’icône « bureau » de la barre de lancement rapide permet de cacher toutes les fenêtres.
24 - Les raccourcis clavier
Avec touche Ctrl :
Ctrl + Z annule la dernière opération
Ctrl + C copie dans le presse papier
Ctrl + V colle depuis le presse papier
Ctrl + A sélectionne tout dans une fenêtre
Avec touche Alt :
Alt + F4 ferme la fenêtre (et éventuellement le programme)
Avec la touche Windows :
Win + M ferme toutes les fenêtres
Win+Maj+M ré ouvre les fenêtres
Avec la touche Menu : Equivalent à un clic droit
25 - Ouvrir avec un simple clic
Dans une fenêtre Windows, Menu Outils, Options…
26 - Icônes typiques
Poste de travail
Corbeille
Les unités (disquette, disque, CD-Rom)
Les dossiers
Les logiciels
Les documents
Les modèles Module destiné à
l’installa Une icône comportant un loin les
raccourcis) Document inconnu (pour lequel le logiciel
qui a servi à
la créat machine concernée) Dans le cas d’un document inconnu, Windows demande de
chois document.
-27- tion
d’un programme e flèche n’est pas l’original de l’élément mais un raccourci (voir plus
ion n’est pas installé sur la
(En Windows XP) (Autres)
ir un logiciel pour ouvrir le
Décocher la case « Toujours utiliser ce programme… »
H. Vocabulaire
1 - Fichier
Tout élément stocké sur le disque.
Le terme de fichier sans autre précision est un terme général.
En revanche si l’on parle de « fichier clients » ou « fichier articles », il ne s’agit plus de la même notion, mais d’un ensemble de fiches concernant les clients ou les articles.
2 - Document
Éléments tels qu’une lettre, un tableau, une photo (…) créés à l’aide d’un logiciel.
Un
document est un fichier.
3 - Dossier
Elément de stockage des fichiers. Les fichiers sont contenus dans les dossiers.
Emplacement du disque destiné à ranger des fichiers ou d’autres dossiers
4 - Programme
Ensemble de règles permettant de réaliser un travail.
5 - Exécutable
(ou
application)
Programme vu dans le contexte d’un informaticien.
6 - Logiciel (ou progiciel)
Ensemble de programmes spécialisés dans un domaine.
Ensemble de programmes destinés à réaliser une tâche.
(Application, logiciel, programmes, exécutables sont en fait des synonymes)
7 - Unité (ou lecteur)
Emplacement de stockage physique (disque, disquette, clé USB, lecteur CD…)
Les
unités sont identifiées avec des lettres (A : C : D : E :…)
8 - Volume
Emplacement de stockage physique (disque, disquette, clé USB, lecteur CD…)
L’unité est utilisée pour qualifier la machine physique de lecture (un lecteur de CD), tandis que
le
volume est utilisé pour qualifier le disque CD lui-même.
On peut par exemple, stocker un gros fichier sur plusieurs CD. On dira dans ce cas qu’il y a plusieurs volumes.
9 - Partition
Subdivision
d’un disque,
qui
permettra
de
percevoir
plusieurs disques.
Si
un disque est découpé
en plusieurs partitions, on aura l’impression d’avoir plusieurs disques.
10 - Serveur
Ordinateur destiné à stocker les fichiers d’autres ordinateurs (appelés ordinateurs clients)
11 - Sauvegarde
Duplication des informations (du disque) pour la sécurité en cas de panne ou sinistre.
12 - Restauration (de données)
En cas de panne ou sinistre, possibilité de recréer le disque à l’aide des sauvegardes.
13 - Point de restauration
Mémorisation des paramètres système.
I. Structure du disque et arborescence
Exemple avec des dossiers :
Clients
Dubois
Commandes
Courriers
Factures
Martin
Commandes
Courriers
Factures
Exemple de table des matières :
Noter le décalage qui existe entre la rubrique Clients et la sous rubrique Client Dubois, ainsi que le décalage en entre client Dubois et les autres sous rubriques.
De la même façon la présentation des dossiers et sous dossiers se présentera toujours avec un
décalage.
Exemple sur lecteur de CD-Rom :
(Menu Affichage, Volet d’exploration, Dossiers…) Ou bouton
J. Création de dossiers
1 - Depuis une
fenêtre Windows
La fenêtre
Windows est
une fenêtre
indépendante
des
logiciels
utilisateur.
Une
fenêtre
Windows, c’est la fenêtre d’un dossier.
Ouvrir par exemple la fenêtre du dossier « Mes documents ».
Pour créer un dossier, dans le menu fichier d’une fenêtre Windows (pas dans un logiciel
utilisateur) choisir Nouveau, dossier…
Autre solution : bouton droit, Nouveau, dossier…
Autre solution : dans le volet Windows XP « Créer un nouveau dossier »
Lorsque l’on crée un dossier, l’action est immédiate.
(Il n’est pas utile de faire enregistrer comme lors de la création d’un document)
Voir aussi :
Renommer un dossier (sélectionner le dossier et bouton droit, renommer, taper le nouveau nom ...)
(On peut renommer en effectuant successivement deux clics simples sur le nom)
Remarque : pour que l’option Nouveau apparaisse, il ne faut pas qu’un élément soit déjà
sélectionné.
2 - Depuis la
fenêtre « Enregistrer sous » d’un logiciel
K. Pour enregistrer un document depuis un logiciel
Dans Word (ou Excel) par exemple :
1- cliquez sur la
flèche
2- choisir le
dossier
Exercice : création de dossiers
Se placer dans le dossier mes documents,
Pour créer un dossier, Menu Fichier, Nouveau, Dossier
Créer un dossier « Commandes diverses » Créer un dossier « Factures diverses »
Créer un dossier « Martin »
Se placer dans le dossier Martin
Créer un dossier « Commandes Martin »
Créer un dossier « Factures Martin »
Ouvrir Excel et créer une facture pour Dupont, l’enregistrer dans le dossier Factures diverses.
Dans Excel créer une commande pour Martin, l’enregistrer dans le dossier Commandes Martin
Exercice : affichage dossier
Se placer dans le dossier mes documents,
Faire menu Affichage, essayer les diverses formes d’affichage, icônes, liste, détail… Faire menu Affichage, Volet d’exploration, Dossier.
Etudier l’arborescence des dossiers, repérer le dossier mes documents, cliquer sur le +,
Repérer le dossier Martin, Cliquer sur le +
L. Volet d’exploration
Bouton Dossiers
(Ou Menu affichage, volet d’exploration, Dossiers…)
Le volet de gauche fait apparaître l’arborescence des unités et dossiers.
Le volet de droite fait apparaître le contenu du dossier sélectionné dans le volet de gauche. Pour changer de dossier utiliser le Glisser Déplacer :
Attention : il est délicat de déposer le document dans le bon dossier.
M.Notions diverses sur les dossiers
1 - Barre d’adresse (ou chemin d’accès)
La barre d’adresse donne l’indication de l’emplacement du dossier sur lequel on se trouve.
Chaque nom de dossier est séparé du précédent par \
Si la barre d’adresse n’apparaît pas :
Voir Menu Affichage, Barre d’outils, Barre d’adresse…
2 - Notion de
parent
Le dossier parent est le dossier qui contient le dossier sur lequel on est positionné.
Le dossier Martin est dans le dossier Mes documents, donc le dossier parent de Martin est le dossier Mes document.
3 - Les principaux dossiers du disque
Cliquer sur poste de travail, puis sur C :
Les dossiers remarquables sont :
Dans « Program Files » sont stockés les logiciels utilisateurs. Dans « Windows » sont stockés les composants de Windows.
Dans « Documents and settings » sont stockés les documents et réglages de l’utilisateur.
N. La fonction rechercher
Bouton Démarrer, Rechercher…
Cliquez Tous les fichiers et tous les dossiers
Exercice : rechercher
Bouton démarrer, rechercher,
Faire une recherche sur le nom (exemple : « factur »)
Programmes Internet
(ou autres)
Mes documents
Le contenu de
l’ordinateur
Les réglages,
(Ou paramètres)
Rechercher
Arrêter l’ordinateur
Programmes utilisés
récemment
Tous les programmes installés sur
l’ordinateur
Changer d’utilisateur
1 - Arrêter
Le menu Arrêter permet d’arrêter l’ordinateur.
2 - Aide et support (Menu démarrer, aide … Ou sur une fenêtre)
Le menu Aide permet d’obtenir des informations sur un sujet quelconque de l’ordinateur.
3 - Rechercher
(Menu démarrer, rechercher, rechercher fichiers ou dossiers...)
Le menu Rechercher (sous menu Fichiers ou Dossiers) permet de retrouver un élément en indiquant son nom.
4 - Panneau de configuration
Le menu Panneau de configuration permet de gérer les fonctions de base de l’ordinateur
(installation des logiciels ou modifications diverses de réglages) Voir plus loin dans ce document.
5 - Mes documents récents
Le menu Mes Documents récents permet de retrouver les derniers documents sur lesquels nous
avons travaillés.
6 - Tous
les
programmes
Le menu Tous les Programmes
permet d’accéder aux logiciels courants qui ont été installés sur l’ordinateur.
Attention au cheminement dans les menus et sous menus. Vous devez suivre une trajectoire
« en manivelle » pour accéder correctement aux options souhaitées.
CD-RW, il s’agit d’un
lecteur graveur
Q. Les propriétés
Les propriétés vous
permettent
de connaître
les caractéristiques
générales d’un
élément
(dossiers, document, unité…)
1 - Les propriétés d’une unité (disque C :)
Poste de travail, Sélectionner l’unité, puis bouton droit, puis propriété…)
2 - Les propriétés d’un document
Exercice : propriétés
Afficher les propriétés d’un document, Afficher les propriétés du disque Afficher les propriétés d’un dossier
R. Les divers types d’affichages
a ) Menu Affichage :
b ) Icônes
c ) Miniatures
(Remarque : avec touche majuscule pour faire apparaître les libellés)
d ) Pellicule
(avec Windows
XP) :
Et sous réserve que le dossier soit spécialisé pour des photos
(Voir pour le dossier : Propriétés, Personnaliser)
e ) Mosaïque
f ) Liste
g ) Détail :
Remarque : les entêtes de colonnes n’apparaissent qu’avec l’affichage Détail
Un clic droit dans
l’entête permet de faire apparaître les colonnes
disponibles
Entête de
colonnes
Voir le tri, le déplacement de colonnes, et la largeur des colonnes :
Tri Largeur
Un double clic adapte la largueur de la colonne.
(Voir aussi touche Ctrl et +)
S. Modifier les propriétés d’un dossier
Il est éventuellement possible de modifier les caractéristiques du dossier créé.
1 - Personnaliser
Clic droit, Propriétés, Personnaliser…
Par exemple pour spécialiser un dossier photos, ce qui permet, par exemple, d’afficher les photos en mode Pellicule (voir dans type d’affichage).
2 - Partage
Le partage
permet d’autoriser d’autres
ordinateurs du
même
réseau à accéder au
dossier concerné.
Bien entendu ce partage ne permet pas l’accès depuis Internet.
Le même
réseau
concerne
des ordinateurs
implantés dans
un même lieu (ou
une même entreprise).
Le dossier apparaîtra comme un dossier partagé
T. Manipulation d’éléments avec Windows
On appelle éléments
toutes les « choses » que l’on peut stocker sur le disque (dossiers, fichiers,
documents…)
La manipulation d’éléments regroupe deux opérations :
La sélection, qui indique à quels éléments on veut appliquer une opération,
Et l’opération qui indique ce que l’on veut faire (suppression, copie, déplacement) subir aux éléments choisis.
1 - Sélection d’éléments :
Sélection simple : faire un clic sur l’élément.
Sélection de plusieurs éléments contigus : faire un clic avec maintien pour encadrer les divers éléments choisis.
Sélection de plusieurs éléments contigus dans une liste : faire un clic sur le
premier, appuyer sur la touche majuscule1 en la maintenant, puis faire un clic sur le dernier.
Sélection de plusieurs éléments non contigus : cliquer sur le premier élément, appuyer sur la touche contrôle en la maintenant appuyée, puis cliquer sur chacun des autres éléments choisis.
1 Ne pas confondre avec la touche Blocage de majuscule.
Remarque : Le dernier élément choisi est encadré de pointillés (pour information).
2 - Tout sélectionner
Touche Ctrl+A
3 - Suppression d’éléments :
Sélectionner le (ou les) élément(s) puis appuyer sur la touche SUPPR (de votre clavier).
Autre méthode : sélectionner le (ou les) élément(s) et les glisser dans la corbeille.
Autre méthode : Supprimer avec le menu contextuel (clic droit)
4 - Déplacement d’éléments :
On peut déplacer des éléments (dossier, documents…) à l’aide de la fonction glisser déplacer : Pour un élément :
Sélectionner l’élément, puis glisser l’élément
(clic avec maintien)
vers
l’endroit
où l’on souhaite poser cet élément.
Pour plusieurs éléments :
Sélectionner les éléments (voir plus haut), puis glisser les éléments (clic avec maintien) vers
l’endroit où l’on souhaite poser ces éléments.
5 - Copie d’éléments :
Faire comme pour un déplacement, mais en maintenant la touche contrôle appuyée durant le déplacement (surtout lors du lâcher de clic).
Un symbole + accompagne la flèche durant le déplacement.
Lâcher la souris avant la touche contrôle.
Il existe aussi des fonctions copier coller qui permettent le même résultat (voir dans ce cours le copier coller)
6 - En cas d’erreur de
manipulation :
Choisir dans la fenêtre l’option Edition, l’option Annuler.
Il est toujours possible d’annuler la
dernière opération de
copie,
de suppression ou
de déplacement.
Renomme un
clic droit Renommer un
deuxième clic
sur le nom du do
7 - r
Avec
Avec cument (différent du double clic)
U. Création d’un raccourci pour le bureau
1 - Principe
général
Le raccourci permet de pointer sur un objet depuis plusieurs emplacements, et surtout depuis le bureau.
Localiser l’objet concerné (dossier, application, document…), pas divers moyens :
Rechercher par la fonction recherche (Menu Démarrer, Rechercher…)
Localiser par cheminement sur les dossiers du disque (Menu Démarrer,
Poste de travail,
…)
Sélectionner l’objet concerné, puis Bouton droit, créer un raccourci.
Objet Raccourci
Exercice : création de raccourci
Rechercher le logiciel Word
Créer un raccourci sur le bureau
(Remarque : si le raccourci existe déjà, le supprimer avant de faire l’exercice)
Remarque :
Pour retrouver l’original sur lequel pointe un raccourci :
Sur le raccourci faire un clic droit, Propriété, Onglet Raccourci, Bouton Rechercher la cible…
2 - Depuis le menu démarrer
Sur une icône quelconque on peut toujours faire un clic droit.
Dans le menu contextuel choisir Envoyer vers Bureau (Créer un raccourci)…
Remarque : attention, si
l’on
glisse le
raccourci sur le
bureau
depuis
l’option tous les programmes (sans utiliser
le bouton
droit) on
enlève le
raccourci de l’option
tous
les programmes.
3 - Depuis le
dossier d’un logiciel
En se plaçant dans le dossier d’un logiciel (Sous-dossier de « Program Files ») et en glissant l’icône sur le bureau on crée un raccourci sur le bureau.
V. Installer la barre de lancement rapide
(Déverrouillez éventuellement la barre de tâche, et faire apparaître la barre de
lancement rapide,
par
un clic droit, si elle n’est pas présente)
Glisser les icônes souhaitées dans la barre.
W.Barre spécifique
Créer un dossier sur le bureau,
Glisser les icônes (raccourcis) dans ce dossier,
Glisser ce dossier sur un bord du bureau…
Il deviendra alors une barre d’outils (cette barre peut être flottante ou fixe).
X. Ouvrir une application en plein écran
Pour ouvrir toujours une fenêtre de l’application en plein écran, sur le raccourci, faire un clic
droit, Propriétés, Exécuter, Agrandie…
Y. Personnaliser le menu démarrer
Clic droit sur le Bouton démarrer, Propriétés, Bouton Personnaliser
Onglet Avancé
Z. L’usage des ports USB2
1 - Types de
matériel
Clé USB
Appareil photo
PDA3 (Assistant numérique)
Lecteur de carte Flash
2 - Branchement
Zone de notification (en bas à droite)
Avant de retirer la clé, il est préférable de faire un clic sur l’icône, pour demander la possibilité de retirer sans difficulté.
3 - Apparence
La clé USB est perçue comme un disque.
2 Universal Serial Bus
3 Personnal Digital Assistant
AA.Faire une sauvegarde (simple)
Glisser les dossiers à sauvegarder sur l’unité de disquette et la copie débute…
La
sauvegarde peut se faire de divers endroits (explorateur ou poste de travail)
On peut aussi enregistrer directement les documents sur la disquette depuis le logiciel de
bureautique.
Voir aussi la fonction
Menu Fichier, « envoyer vers »
Exercice : copie sur disquette
Ouvrir une fenêtre sur le dossier Mes Documents
Ouvrir une autre fenêtre sur la disquette Positionner les fenêtres pour les voir les deux,
Copier le dossier Martin sur la disquette, sélection du dossier, et glisser sur la fenêtre de la
disquette pour faire la copie.
Remarque : il existe aussi des logiciels spécifiques pour automatiser les sauvegardes avec compression des données.
-57- BB G ave un CD R ou
CD RW 1 G ave un CD-R avec
W ndows XP Dans
le poste de
travail, ouvrir l’unité
du CD-R Glisser
les éléments
dans la fenêtre Cliquer sur Graver ces
fichiers sur le
CD-R
. r r - -
- r r i
Donner le nom et valider les demandes successives…
Remarque : la gravure avec le logiciel Windows ne garantit pas les copies de CD commerciaux
(musique ou film protégés).
Remarque : il est possible d’ajouter des fichiers sur un CD-R, mais pas de les effacer.
2 - Effacement avec
un
CD-RW
Les CD-RW sont effaçables mais pas les CD-R.
Il est aussi possible de n’effacer qu’un seul élément.
3 - Avec Nero
Glisser les éléments du disque vers le graveur, puis cliquer sur le bouton graver.
4 - Avec Roxio
(Voir aussi avec le logiciel Easy Creator)
CC.Sauvegarde
élaborée (appelée aussi Backup)
La sauvegarde élaborée permet des fonctions supplémentaires. Ce type de sauvegarde permet, entre autres :
de compresser les fichiers pour gagner de la place,
de vérifier la qualité de sauvegarde,
d’automatiser le processus de sauvegarde,
Voir l’option Sauvegarde (en version XP Professionnel)
Menu démarrer, programmes, accessoires, outils système, sauvegardes…
Ou Menu démarrer Poste de travail, Sélectionner C :, Clic droit, Propriétés, Onglet Outils,
Sauvegarde…
Description :
-61-
Le programme Backup est utilisable avec tous les supports magnétiques (disque, disquette,
ZIP,
Jazz, Streamer…) et les mémoires Flash (Clé USB).
Le programme Backup de Windows n’est pas utilisable avec les CD-R ou CD-RW.
DD.La corbeille
On peut glisser des documents sur l’icône de la corbeille ou sélectionner les documents puis appuyer sur la touche SUPPR
Pour vider effectivement la corbeille on peut faire bouton droit sur l’icône de la corbeille et
« vider la corbeille ».
On peut aussi faire un double clic pour ouvrir la corbeille afin de vérifier son contenu avant destruction. Pour vider effectivement on pourra dans ce cas choisir le menu « Fichier », puis
« vider la corbeille »
Il est toujours possible de sortir les documents de la corbeille avant destruction définitive…
Avec un clic droit sur l’élément et l’option Restaurer, il est possible de le remettre à son
emplacement d’origine (l’emplacement qu’il avait avant d’être dans la corbeille).
Remarque : les données ne sont plus accessibles par Windows, mais physiquement elles restent sur le disque. Il existe des logiciels destinés à effacer définitivement les données (Eraser par exemple).
Remarque : Si l’on tient appuyée la touche Maj pendant l’appui sur la touche Suppr, les éléments sont directement supprimés sans transiter par la corbeille (méthode déconseillée).
Remarque : lorsque l’on
supprime des éléments sur
la disquette
(ou sur clé
USB
ou tout type de
supports externes), ces éléments ne passent pas par la corbeille, ils sont détruits immédiatement.
Exercice : vider la corbeille
Afficher le contenu de la corbeille, Ressortir un document,
Vider le contenu restant
EE.Compresser
un dossier
1 - . Créer un dossier
compressé Zip (pour l’envoyer
sur Internet)
Sur le dossier (ou sur un document) faire un clic droit :
Le dossier sera créé sous le même nom mais compressé :
Pour le décompresser faire un double clic :
Remarquez l’extension en zip.
Remarque : il est également possible d’ajouter un mot de passe au dossier compressé. Menu
Fichier, Ajouter un mot de passe…
2 - Créer un dossier compressé (de stockage)
La compression permet d’économiser de la place sur le disque
Il existe de nombreuses méthodes de compression, utilisant des logiciels spécifiques Winzip, Rar…
Il existe aussi des méthodes spécifiques pour certains documents comme les images (format
Jpeg par exemple).
On verra ci-dessous la méthode utilisable avec Windows (si le disque est en NTFS) :
Faire un clic droit sur le dossier, puis Propriétés, Puis Bouton Avancé, puis cocher la case
« Compresser le contenu… »
(Option non disponible dans certaines versions)
GG.Les paramètres (ou panneau de configuration)
(Voir document spécifique « panneau de configuration » pour une description détaillée)
Menu Démarrer, Panneau de configuration…
Faire très attention aux modifications !
Il est courant de dérégler l’ordinateur en changeant des éléments du panneau de configuration. Ne changer qu’un élément à la fois, le tester, en cas de doute remettre la valeur initiale.
Essayer les paramètres de la souris, de l’affichage, de date et heure…
HH.Lancer une application au démarrage Windows
Glisser l’icône de l’application (sans lâcher) vers le bouton démarrer, Puis sur programme,
Puis sur démarrage
Et lâcher la souris…
Pour supprimer l’élément :
Clic droit sur le bouton démarrer, Explorer, Développer Programme, Démarrage,
t supprimer
l’élément concerné…
E
Voir aussi :
Menu Démarrer, Tous les programmes, Démarrage, sélectionner l’élément concerné,
faire un clic droit et Supprimer…
II. Le presse-papiers
Le presse-papiers fonctionne avec les fonctions couper, copier, coller. C’est un module logiciel
de Windows qui permet de transférer des éléments (texte, dessin…) depuis un logiciel vers un autre. Par exemple un dessin créé dans Paint pourra être copié dans Word.
1 - Couper, copier, coller
classique
Coller
Copier
Presse-
papier
Schéma de fonctionnement :
Le « couper » fait disparaître l’objet dans l’application d’origine en le plaçant dans le presse- papiers, tandis que le « copier » le duplique.
Voir les raccourcis claviers : Ctrl + C
Ctrl + X
Ctrl + V
JJ.Les imprimantes
Après un double-clic sur l’icône de l’imprimante on peut voir la liste des documents en attente
d’impression
Pour supprimer un document de la file d’impression, il faut le sélectionner, puis bouton droit,
puis annuler…
KK.Les divers formats de documents et les extensions
1 - Notion d’extension :
L’extension permet, comme l’icône, de connaître le type d’objet.
En fait, c’est l’extension qui détermine l’icône et le programme utilisé pour ouvrir le document.
Extension |
Application |
Programme utilisé |
Icône (habituelle) |
xls |
Document Tableur |
Excel |
|
doc Document Trait.
Texte
Word
bmp |
Image |
Paint |
jpg |
Image |
Paint |
pdf |
Texte affichable |
Acrobat reader |
gif |
Image Gif |
Windows apercu |
psd |
Image Photoshop |
Photo Shop |
wma |
Media audio (sons) |
Windows media player |
wmv |
Media Video |
Windows media player |
mpeg |
Media Video |
Windows media player |
pps |
Diaporama |
PowerPoint |
zip |
Fichier compressé |
Windows (ou winzip) |
exe |
Programme |
Windows |
…etc. |
…etc. |
|
LL.Gérer les extensions et leur ouverture
1 - Modification des
choix de programmes liés aux
extensions
Menu Démarrer, Panneau de configuration, Options des dossiers, Onglet Type de fichiers…
En fait il existe un endroit dans l’ordinateur où sont mémorisés les extensions possibles et les logiciels utilisés (comme sur le tableau ci-dessus).
Ce tableau est mis à jour lors de l’installation (ou la désinstallation) d’un logiciel.
2 - Pour afficher les extensions
Menu Démarrer, Panneau de configuration, Options des dossiers, Onglet Affichage,
Case Masquer les extensions dont le type est connu…
(Dans un dossier on peut aussi choisir : Menu Outils, Options des dossiers, Onglet Affichage…) Remarque : Dans certains cas il peut être utile d’afficher les extensions pour des raisons de sécurité (Internet).
MM.Ouvrir un document texte pour le convertir
(Ex Word)
Si le document texte n’a pas
été
créé avec le logiciel Word, on peut tenter d’ouvrir le document avec Word. Pour cela, il suffit de lancer l’exécution de Word, puis depuis Word utiliser la fonction ouvrir pour accéder au document concerné.
On peut par exemple convertir ainsi des documents de Works vers Word.
Il existe aussi la une possibilité « Ouvrir avec »
Pour cela sélectionner le document, puis faire un clic droit et choisir « Ouvrir avec … »
Remarque : ce cas est également intéressant pour les photos. Il est courant de disposer de
plusieurs logiciels de traitement photo (exemple : Aperçu des images et Photoshop).
On peut,
par
exemple, souhaiter
utiliser « Aperçu des images » pour
voir
les photos
et
« Photoshop » si l’on veut les modifier.
NN.Interruption
de programme (en cas de blocage)
Si un programme se bloque et seulement dans ce cas faire :
Les touches CTRL puis ALT puis SUPPR (en les maintenant enfoncées)
Le
programme qui bloque est marqué (Pas de réponse)
Sélectionner la tâche concernée par un clic.
Vous pourrez interrompre la tâche (programme) en actionnant le bouton Fin de tâche.
Après quelques secondes ce message apparaît,
Valider fin de tâche…
Exercice : Interruption de
programme
Lancer le logiciel Word et le logiciel Paint
Interrompre le logiciel Word (après un CTRL+ALT+SUPPR)
OO.Installation de logiciels
En général, lors de l’introduction du Cd-rom, la procédure d’installation se déclenche toute seule.
Sinon chercher l’icône d’installation sur le CD-ROM.
Exemple d’installation d’un logiciel
L’exemple suivant est inspiré du logiciel Picasa.
Les divers logiciels peuvent éventuellement avoir des questions
ou étapes
supplémentaires mais les cas courant suivent les mêmes étapes que celles décrites ci-dessous.
1 - Avertissement
Dans certains
cas un avertissement de
sécurité sera proposé,
afin de vérifier l’accord de l’utilisateur. Le but est de vérifier que le logiciel n’est pas installé par un logiciel pirate.
2 - Acceptation licence
(ou
contrat)
Vous donnez votre accord contractuel sur l’usage du logiciel.
3 - Choix de l’emplacement d’installation
Habituellement le logiciel est installé dans le dossier « Program Files » de l’unité C :
(Si
vous souhaitez un autre emplacement cliquer sur parcourir).
4 - Copie des éléments
Les éléments du logiciel sont copiés dans le dossier défini à l’étape précédente.
5 - Achèvement de
l’installation
Le logiciel est installé.
Remarque : pour installer certains logiciels il est conseillé de désactiver (temporairement) l’anti-virus durant l’installation. Certains logiciels imposent cette démarche (c’est écrit sur la
documentation).
Pour cela, faire un clic droit sur l’icône de l’anti-virus (en bas à droite).
Décocher la case « Activer la protection en temps réel du système de fichiers»
A partir de
ce moment l’anti-virus n’est plus opérationnel (temporairement). Veiller dans
ce
cas à ne pas être connecté à Internet durant que l’anti-virus n’est plus actif.
Exercice : Installation logiciel
Panneau de configuration,
Ajout suppression de programme
Sélection du logiciel « Picasa » (s’il est installé)
Cliquer sur supprimer pour désinstaller le logiciel.
Introduire le CD-Rom, cliquer sur l’icône d’installation,
Et
valider les diverses étapes.
PP.Désinstallation de logiciel
Remarque : Attention
pour désinstaller
un
logiciel
il ne
faut
pas supprimer
le dossier
correspondant. Il faut impérativement utiliser la procédure de désinstallation décrite ci-dessous.
Menu démarrer, paramètres, panneau de configuration, ajouter ou supprimer des programmes…
Bien que cette option s’appelle « Ajouter ou supprimer des programmes », habituellement, on n’utilise pas cette procédure pour installer, car l’introduction du CD-ROM dans le lecteur
déclenche directement l’installation.
On utilise cette procédure essentiellement pour désinstaller un logiciel.
Remarque : attention au repositionnement en fin de désinstallation. Ne pas supprimer d’autres logiciels.
Remarque : avec certains logiciels (anciens) il existe un module de désinstallation fourni lors de
l’installation. Ce module est associé au menu du programme concerné.
QQ.Schéma du processus d’installation logiciel
Program File
Logiciel A
Logiciel
Assistant
d’installation
Lo giciel B
Logi- essai
CD
du logiciel
Windows
DLL X
Clé CA
Clé CB
DLL Y
DLL Z
Clé CC
L’assistant d’installation crée un dossier
dans le dossier
« Program Files », ajoute
éventuellement une ou plusieurs DLL dans le dossier « Windows », et ajoute certaines clés dans la base des registres.
RR.La défragmentation
Le « défragmenteur » permet de réorganiser le disque afin d’améliorer les performances. Menu démarrer, poste de travail, sélectionner le disque, clic droit, propriétés, Onglet Outils…
Sélectionner C :
Puis bouton « Défragmenter »
Sélectionner le
disque, par un clic
(Remarque : on peut aussi faire Menu Démarrer, Tous les programmes, Accessoires, Outils
système, Défragmenteur…)
Exercice : défragmentation
Réaliser une défragmentation
SS.Vérification des erreurs (Scandisk)
Ce logiciel doit être exécuté dans des cas exceptionnels, si l’on soupçonne des problèmes au
niveau de l’écriture sur le disque.
Ce logiciel va parcourir le disque pour en vérifier la cohérence. Ce traitement peut être utile si des erreurs fréquentes existent.
(Menu démarrer, Poste de travail, Sélectionner le Disque local C : Clic droit, Propriétés, Onglet Outils, Vérification des erreurs…)
Bouton Vérifier Maintenant…
Dans certains cas, il faudra cocher les cases destinées à tenter une réparation.
Dans ce cas l’opération sera exécutée au redémarrage du système.
TT.Nettoyage disque
Clic droit sur le disque, propriétés…
(Remarque : on peut aussi faire Menu Démarrer, Tous les programmes, Accessoires, Outils
système, Nettoyage de disque…)
Cette fonction permet de supprimer un certain nombre de fichiers temporaires de Windows et
de compresser les fichiers peu utilisés.
Cette fonction permet de gagner éventuellement un peu de place.
UU.Recommandations sur les pannes logicielles
En cas de blocage de programme (appelé aussi « plantage »), localiser le programme en cause
(option CTRL+ALT+SUPPR), interrompre ce programme.
Enregistrer les autres travaux et redémarrer de préférence l’ordinateur.
Si le blocage revient sur le même programme avec un document identique, c’est sans doute le document qui est en cause. Détruire le document concerné.
Si le blocage revient régulièrement sur le même programme avec d’autres documents, c’est sans
doute le programme qui est en cause.
Si le
problème persiste, il sera conseillé de désinstaller le programme, puis le réinstaller.
L’opération de désinstallation et réinstallation ne pose, en général, pas de problème particulier, si l’on dispose bien des Cd-rom d’origine et les codes.
(Remarque : avec les nouveaux ordinateurs, les CD ne sont pas livrés sous formes physique. Ils
sont stockés sur une partition spécifique et il appartient à l’utilisateur de les créer lors de la première utilisation)
Pour une application professionnelle (comptabilité, gestion de facturation…), il peut être délicat
de récupérer les données4. En cas de doute se faire assister par un professionnel.
Si ces divers correctifs ne sont pas suffisants, il sera conseillé de réinstaller Windows.
Attention la réinstallation de Windows est légèrement plus délicate que l’installation d’un logiciel d’utilisateur. Il faut veiller à disposer des divers drivers5. En cas de doute il est conseillé
de faire réaliser cette opération par un professionnel.
Dans tous les cas il sera toujours conseillé de faire :
une défragmentation
(qui réorganise) assez
régulièrement
(une
fois
par
mois par
exemple).
Une vérification des erreurs (ou scandisk qui teste et corrige) si besoin (en cas de pannes trop fréquentes). Ce cas est assez exceptionnel.
Un nettoyage si besoin de place.
Remarque concernant le CD de Windows :
Vérifier que vous êtes bien en possession du CD contenant Windows.
Ne pas introduire le CD de
Windows si votre intention n’est pas une réinstallation, en effet dans certaines conditions vous risquez de valider une demande de réinstallation.
4 Comptabilité, gestion
commerciale…
5 Ou pilotes
VV.Divers problèmes
1 - Provoquer l’arrêt de l’ordinateur
Appuyer sur
le bouton
de
mise
sous
tension pendant 8 secondes,
provoquera l’arrêt de
l’ordinateur.
2 - Décoincer un CD
dans
le lecteur
CD (ou DVD)
Introduire
délicatement une
pointe (de
trombone par exemple) dans
le petit trou
qui
apparaît sur la face avant du lecteur.
3 - « Clipser
» un CD sur le plateau du lecteur
CD
Dans la plupart des lecteurs de CD, il faut enclencher délicatement le CD sur le plateau du lecteur, sinon le CD risque de rester bloqué dans le lecteur.
4 - Si la
souris ne répond plus
C’est
souvent
un problème
de connexion.
Vérifier
les connexions, si
besoin
redémarrer l’ordinateur.
Remarque : il est possible
avant
de démarrer
d’effectuer
un enregistrement
de document
uniquement avec le clavier : Touche Ctrl+S, touche Entrée…
Plusieurs touches permettent de se passer temporairement de la souris (Ctrl, Windows, Alt, Tab…)
5 - Si le
clavier ne
répond plus
C’est
souvent
un problème
de connexion.
Vérifier
les connexions, si
besoin
redémarrer l’ordinateur.
6 - Basculement écran (portrait, paysage…)
Avec les touches Ctrl+Alt+flèches
(Flèches droite, gauche, haut, bas)
7 - Démarrer
en mode sans
échec
En appuyant la touche F8 lors du démarrage, certaines fonctions de Windows sont désactivées.
Il est alors, par
exemple, possible
de supprimer
des fichiers verrouillés ou
réparer des
connexions réseau.
Ou si apparaissent des problèmes liés à certains drivers ou certains logiciels liés au démarrage.
WW.Windows Update6
Pour effectuer les mises à jour des produits liés à Windows (et pour lesquels on dispose de la licence).
Cette mise à jour ne peut se faire que par Internet.
Dans Internet explorer, Menu outils, Windows Update…
Il existe 3 types de mises à jour :
Mise à jour prioritaires (qu’il est fortement recommandé d’installer)
Mises à jour générales de Windows (facultatives)
Remarque : un service Pack est un ensemble de mises à jour regroupées.
1 - Installation exclusive
Certaines mises à jour sont dites « exclusives », il faut dans ce cas les installer seules (installer seulement un module à la fois et refaire l’opération pour les autres modules).
Il est possible d’automatiser la
mise à jour pour qu’elle se réalise dès qu’une connexion Internet
est
effectuée.
6 Update = Mise à jour
2 - Mise à jour automatique
Menu Démarrer, Panneau de configuration, Mises à jour automatiques…
À vérifier selon les versions. Il faut éventuellement installer un module préalable (Module
téléchargeable lui-même avec Windows Update).
Dans certains cas, faire un clic sur l’icône ou sur
Exercice : actualisation Windows Update
Faire une recherche d’éléments, puis une mise à jour de Windows
XX.Les points de restauration
Cette technique permet de mémoriser l’état de Windows et ses réglages.
Cette technique est utile en cas de problème à la suite d’une modification malencontreuse du système ou la suite d’une installation de logiciel ou matériel.
Remarque : Cette technique ne concerne que Windows et les programmes et non pas les
documents. Dans certains cas il faut éventuellement essayer plusieurs points de restaurations
pour
trouver une situation stable. On peut même annuler une restauration.
Certaines opérations provoquent
automatiquement
des
points
de restauration, mais il
est
judicieux de les provoquer manuellement avant de réaliser une opération délicate.
Menu Tous le Programmes, Accessoires, Outils système, Restauration du Système…
1 - Créer
un
point de
restauration
2 - Restaurer le système
YY.Gestion zone de notification
Clic droit dans la zone (dans la zone mais pas sur une icône)…
Propriétés, Bouton Personnaliser…
ZZ.Le partage de données sur un réseau simple
1 - Les dossiers
partagés
2 - Le réseau
3 - Les favoris réseaux
Mise en œuvre du partage
Choisir poste de travail, choisir l’unité, puis
clic
droit…
Exercice :
Partager le dossier Martin
Accéder au dossier d’un autre ordinateur
AAA.Gestion des pilotes (ou Drivers)
Menu Démarrer, Panneau de Configuration, Système, Onglet Matériel…
Bouton gestionnaire de périphérique
Cliquer sur le + de l’élément concerné, Sélectionner, Clic Droit, Mettre à jour…. (Voir aussi Désactiver et/ou Désinstaller…)
BBB.Diverses techniques (Pour Information)
1 - MSCONFIG (et démarrage)
Bouton Démarrer, Exécuter, msconfig…
Programmes lancé au démarrage (Juste après Windows)
Voir : http://assiste.free.fr/p/liste_de_demarrage/index.php
Pour connaître les programmes utiles.
2 - Base
de registre
(et éditeur de registre)
Menu Démarrer, Exécuter, « regedit »…
Attention : la base de registre comporte l’essentiel des réglages de base de Windows. Il faut être extrêmement prudent lors des modifications.
Les modifications sont, en général, réservées à un public averti.
Remarque : Voir
l’utilisation de
CCleaner
(ou EasyCleaner)
pour « nettoyer »
la base
de registre.
3 - Gestion ordinateur
Clic droit sur poste de travail, Gérer…
4 - Services
Bouton Démarrer, Exécuter, services.msc…
Les services sont de petits programmes qui fonctionnent en même temps que Windows et qui
sont plus ou moins utiles au système. Ceux qui sont notés sont démarrés en même temps que Windows. S’ils ne sont pas considérés comme utiles on peut les mettre en mode manuel.
5 - SFC /Scannow
Bouton Démarrer, Exécuter, SFC /Scannow
…
Permet de vérifier la cohérence des fichiers système.
L’utilitaire SFC, System File Checker, s'occupe de vérifier les fichiers systèmes modifiés de
Windows et éventuellement il prévoit de les remplacer.
Vous aurez
besoin
de votre
CD d'installation pour
éventuellement remettre
les fichiers
endommagés.
CCC.En cas de problème Windows
Si des problèmes fréquents se produisent indépendamment de tel ou tel logiciel.
Il est probable que ces problèmes
concernent Windows. Avant de tout réinstaller, il peut être
judicieux de procéder à un certains nombre d’opérations destinées à vérifier ou corriger la
situation.
1 - Nettoyage disque
2 - Base
de registre
Nettoyage et vérification cohérence du registre.
a ) Sauvegarde
Faire tout d’abord une sauvegarde globale du registre. Bouton démarrer, Exécuter, regedit…
Menu Fichier, Exporter…
b ) Nettoyage
CCleaner
3 - Défragmentation du disque
4 - Vérification des
erreurs
Scandisk
5 - Vérification cohérence
système
Bouton démarrer, Exécuter, sfc /scannow
En cas d’incohérence on vous demandera d’insérer le
CD de la version Windows correspondant
à votre système. Pour chaque composant manquant, il faudra valider un message.
6 - Vérification et suppression Virus
(Avast, Avg…) Stinger
7 - Suppression Spyware
Spybot, Adaware…
SmitFraudFix
DDD.Téléchargement de Polices de caractères
Voir le site
www.dafont.com
Sur le dossier téléchargé, faire un double clic, puis
Ouvrir le dossier C:\windows\Fonts
Et glisser la police dans le dossier
Vérifier dans Word que la police est bien disponible.
EEE.Capture
d’écran
Faire Touche Maj+Imprim écran provoque
une copie de l’image de l’écran.
Faire Touche Alt+Maj+Imprim écran provoque une copie de l’image de la fenêtre active. L’image sera placée dans le presse papier
Faire un collage pour la positionner dans Word (par exemple), imprimer ensuite…
Attention : Préalablement il faut avoir réglé dans
Menu Démarrer, Panneau de configuration, Option d’accessibilité, Onglet affichage :
Décocher la case Utiliser le contraste élevé
Décocher la case Utiliser le raccourci
FFF.Désactiver
la fenêtre d’invite de démarrage
Bouton démarrer, Exécuter…